1. Was ist der KI-Thementag?
Der Thementag ist ein maßgeschneidertes, interaktives Workshop-Format (zwischen vier und acht Stunden), das darauf abzielt, ein gemeinsames Verständnis für den sinnvollen Einsatz von KI zu schaffen. Wir holen Ihre Mitarbeitenden dort ab, wo sie aktuell stehen, machen Unsicherheiten und Blockaden sichtbar und identifizieren gleichzeitig konkrete Potenziale in Ihren bestehenden Prozessen. Mit einem strukturierten Rahmen wird jede Idee in einen priorisierbaren, IT-fähigen Use Case überführt – nachvollziehbar, praxisnah und nachhaltig.
2. Warum braucht ein Unternehmen ein KI-Kompetenzteam?
Weil KI kein Tool ist, sondern ein Kulturwandel. Ohne interne Kompetenz bleibt der Einsatz von KI Stückwerk. Ein KI-Kompetenzteam sorgt dafür, dass Strategien umgesetzt werden, Wissen aufgebaut wird und KI nachhaltig im Unternehmen verankert ist.
3. Wer sollte im KI-Kompetenzteam vertreten sein?
Ein KI-Kompetenzteam lebt von Vielfalt – nicht von Titelketten. Es braucht Menschen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen, aber ein gemeinsames Ziel verfolgen: KI im Unternehmen nicht nur einzuführen, sondern wirksam zu machen. Die perfekte Zusammensetzung sieht in jedem Unternehmen anders aus. Aber eine Regel gilt immer: Interdisziplinarität schlägt Hierarchie. Denn KI betrifft nicht nur IT oder Strategie – es verändert Prozesse, Kommunikation und Zusammenarbeit in allen Bereichen.
Typische Rollen, die sich bewährt haben
Strategische Denker:innen, die Unternehmensziele verstehen und übersetzen können (z.B. Business Development oder Führungskräfte aus Schlüsselbereichen).
Kommunikations- und Change-Treiber:innen, die Botschaften klar machen und Kulturarbeit leisten können (z.B. HR oder interne Kommunikation).
Technologie-Versteher:innen, die wissen, wie Systeme funktionieren, ohne im Code-Dschungel zu versinken (z.B. IT, Data oder Digital).
Praxis-Expert:innen, die nah an den Prozessen arbeiten und wissen, wo der Alltag wirklich hakt (z.B. aus Operations, Vertrieb oder Service).
Externe Unterstützung ist in der Aufbauphase sinnvoll, um Struktur, Methoden und Geschwindigkeit reinzubringen – aber das Ziel bleibt:
Eigenständigkeit von innen heraus.
4. Wie groß sollte ein KI-Kompetenzteam sein?
Starten kann man klein: Vier bis sechs Personen reichen völlig, solange sie das Vertrauen des Managements haben und eng verzahnt zusammenarbeiten.
Die Teamgröße hängt von der Unternehmensstruktur ab, wichtiger als Quantität ist eine klare Rollenverteilung und ein strategisches Mandat.
5. Was sind die Hauptaufgaben eines KI-Kompetenzteams?
1. Brücken zwischen Management und operativen Teams bauen
2. KI-Strategie des Managements übersetzen und vorantreiben.
3. Unterstützen bei der identifikation von KI-EinsatzIdeen, übersetzen in Use-Cases und gemeinsam mit Management bewerten und priorisieren.
4. Mitarbeitende schulen und befähigen
5. Fortschritte der KI-Implementierung monitoren und dokumentieren
6. Wie unterscheidet sich ein KI-Kompetenzteam von einer klassischen Projektgruppe?
Ein Projektteam arbeitet zeitlich begrenzt an einem Ziel.
Ein KI-Kompetenzteam ist eine dauerhafte Struktur, die kontinuierlich Wissen aufbaut, Veränderungen begleitet und Innovation fördert.
7. Reicht es nicht, einen KI-Beauftragten zu benennen?
Nein. Eine Einzelperson kann die Komplexität und kulturelle Dimension von KI nicht stemmen. Erfolgreiche Transformation braucht Teamarbeit, Akzeptanz und Quervernetzung.
8. Wie startet man ein KI-Kompetenzteam?
1. Management-Mandat sichern. KI Implementierung geht nur wenn diese Top-Down gewollt und Bottom-Up gelebt wird. Dafür braucht es Ressourcen und ein klares Mandat aus der Geschäftsführung.
2. Freiwillige, motivierte und neugierige Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Bereichen identifizieren und Team zusammenstellen.
3. Das Team formuliert seine Rollen & Ziele aus. Wichtig ist auch eine klare Positionierung und Formulierung der Themen, Rollen und Felder, die das Team NICHT einnimmt (z.B Umsetzung von Use-Cases, 1:1 Coachings, fachliche Fragen beantworten)
4. Erste Quick Wins identifizieren bzw. Befähigung der Abteilungen dies selber zu tun.
5. Regelmäßige Treffen etablieren, Weeklys, Monthlys, Thematische Workshops und Lernroutinen
6. Schulungen & Austausch fördern indem Zugang zu Experten, Wissen, Tools geschaffen wird. Ressourcen und Raum zum Lernen zur verfügung stellen. Experimentiersessions und Lerngruppen für schnellen Wissensaufbau und Austausch.
9. Was sind die größten Fehler beim Aufbau eines KI-Kompetenzteams?
Kein klares Mandat vom Management.Zu theoretische Ansätze ohne Praxisbezug.Fehlende Kommunikation ins Unternehmen.Überlastung des Teams durch fehlende Ressourcen.
10. Warum es ohne internes Kompetenzteam nicht geht
Die meisten Unternehmen versuchen, Künstliche Intelligenz irgendwo in ihre bestehende Struktur einzupassen – zwischen IT, Innovation, HR oder Marketing. Doch KI ist keine Fachabteilung.
KI zieht sich – wenn sie richtig gedacht ist – quer durchs Unternehmen: Sie betrifft Kommunikation genauso wie Controlling, Produktion ebenso wie Produktentwicklung. Genau hier kommt das KI-Kompetenzteam ins Spiel.
Das KI Kompetenzteam ist kein weiteres Silo, keine Stabsstelle, kein temporäres Projektteam – sondern eine strategische, interdisziplinäre Schnittstelle, die dauerhaft wirksam ist.
Die Einführung von KI ist kein IT-Projekt. Und auch keine Change-Kampagne mit bunten Plakaten. Sie ist eine grundlegende Veränderung, die alle Ebenen betrifft: strategische Zielsetzungen, operative Prozesse, Rollenverständnisse, Zusammenarbeit, Innovationsfähigkeit.
11. Wie macht man den Erfolg eines KI-Kompetenzteams messbar?
Durch klare KPIs:
- Anzahl identifizierter Use Cases
- Implementierungsquote
- aktiv beteiligte Mitarbeitende
- Skill-Aufbau im Unternehmen
- Prozess-Optimierungen
- Effizienzgewinne